Pri delu z zvokom moramo biti pozorni na veliko na videz sicer nepomembnih reči. Če vsi pogoji za dobro zvočno predstavitev ne bodo izpolnjeni, bo tudi izdelek zvenel neprepričljivo in polovičarsko.
KAJ JE DOBRO VEDETI, PREDEN ZAČNEMO S SNEMANJEM ZVOKA
V nadaljevanju si bomo pogledali snemanje zvoka preko dveh različnih naprav – to je s pomočjo računalnika in prenosnega telefona, čeprav je načinov, kako zvok posnamemo, še bistveno več – npr. z diktafonom in drugimi audio hi-fi napravami, od koder v nadaljevanju zvok vseeno prenesemo na računalnik za nadaljnjo obdelavo.
Če snemamo zvok na računalniku (ali prenosniku) moramo predhodno zagotoviti naslednje:
- če nimamo že tovarniško vgrajenega mikrofona, moramo poskrbeti, da ga na računalnik priključimo,
- za pravilno delovanje zvoka je na napravah potrebno imeti naložene ustrezne gonilnike – to je tista programska oprema, preko katere programi in strojna oprema med sabo komunicirajo,
- poskrbeti moramo za optimalno nameščene nastavitve glasnosti zvočnikov ali slušalk in vhodne občutljivosti mikrofona; vse te nastavitve so dosegljive preko nameščenih mešalnikov zvoka, ki so sestavni del okolja Windows in tudi MAC-operacijskih sistemov,
- za določene nastavitve je prav tako potrebno poskrbeti v nadzorni plošči zvočnih naprav,
- za poslušanje zvokov je na računalniku potrebno imeti nameščeno vsaj neko najbolj preprosto programsko opremo za predvajanje zvoka, kar je običajno že sestavni del operacijskih sistemov (Windows, ipd.).

Snemanje zvoka preko mobilnih telefonov in tablic običajno poteka bistveno bolj enostavno. Načeloma je vsa strojna oprema in vsa pripadajoča programska oprema že tovarniško vgrajena v naše naprave, tako da nam za gonilnike za zvok in za nameščanje programov za predvajanje zvoka ni potrebno posebej skrbeti. Običajno zadeve res delujejo brez težav, tudi nastavitve zvoka so več ali manj na teh napravah optimalne, tako da uporabniku s tem ni potrebno izgubljati časa.
Prav tako je izjemno pomembno, da ko snemamo zvok, predhodno poskrbimo za kar se da optimalne pogoje:
- šume v okolici zminimaliziramo (ugasnemo hrupne naprave okoli nas),
- snemamo v tihem prostoru, kjer ni prisotnega klepetanja ostalih,
- izberemo tak prostor, da zvok v njem čim manj odmeva,
- upoštevati je potrebno, da je lahko delujoči zvok računalnika (ventilator, disk) zelo moteč faktor pri snemanju zvoka,
- govoriti moramo razločno in artikulirano, da nas bodo poslušalci lahko razumeli,
- ne smemo biti preveč oddaljeni od mikrofona, saj kakovost zvoka z oddaljenostjo naglo upada.
KJE LAHKO PRIDE DO TEŽAV PRI POSLUŠANJU POSNETEGA ZVOKA
Ne le, da mora avtor posnetka ugoditi zgoraj naštetim pogojem, ti pogoji so nujni tudi pri poslušalcih. Če poslušalec na svojem računalniku ne bo imel naprav optimalno nastavljenih, delo ne bo mogoče ali ga vsaj ne bo mogoče opraviti na dovolj kakovostni ravni.

V praksi se neprestano srečujem s povsem elementarnimi težavami - npr. zvočniki sploh niso priključeni, kabli med sabo niso ustrezno povezani ali so izklopljeni, generalna glasnost ali glasnost dotične naprave je utišana itd. Seveda na to, ali bo poslušalec lahko poslušal gradivo, ki smo mu ga pripravili, vpliva še kak dejavnik. Odvisen je od tega, na kak način in v kaki obliki zvok poslušalcem posredujemo. Tako je pomemben tudi format zapisa zvoka, saj se lahko zgodi, da na poslušalčevi strani format ni podprt. Zelo pomembno je tudi, kje (v katerih aplikacijah) zvok objavljamo. Ni nujno, da vsaka aplikacija sama po sebi dodajanje zvoka omogoča. Prav tako ni nujno, da če bomo zvok vrinili kot stranski produkt v neko drugo gradivo (npr. v PowerPoint), da bo poslušalec tam lahko zvok nemoteno tudi predvajal. Vse to je odvisno od platforme posrednika (npr. od eAsistenta, Nearpoda itd.), če nam kaj takega (sploh) omogoča.

Ko damo vse te številne, na videz nepomembne dejavnike na skupni imenovalec, ugotovimo, da se bo žal vedno pojavil določen odstotek ciljnih poslušalcev, ki zvoka zaradi vsega naštetega do sedaj žal ne bodo mogli slišati, predvajati, poslušati ... Kot učitelji tu težko kaj več naredite, saj se od vsakogar pri delu na daljavo pričakuje, da so vsi predpogoji že izpolnjeni, da vsem vse deluje in da se bomo skupaj ukvarjali zgolj z vsebino, ne pa tudi s "tehnikalijami". V praksi se pokaže, da je tako pričakovanje često pretirano – sploh če gre za vsaj malo bolj nestandardne dogodke.
METODE SNEMANJA ZVOKA
V nadaljevanju bom prikazal nekaj možnosti, najbolj preprostih, ki so na voljo. Spodnji primer deluje tako na računalnikih kot na prenosnih telefonih:
VOCAROO
https://vocaroo.com/
Preprosta odprtokodna brezplačna aplikacija, ki ponuja snemanje zvoka tako preko računalnika (če imate tam vgrajen ali priključen mikrofon) kot snemanje zvoka preko tablice/mobilnega telefona.
S klikom na rdeč gumb se nam aktivira snemanje (glej spodnjo sliko).
Snemanje lahko trenutno zaustavimo z gumbom »pavza«, vdihnemo in s snemanjem nadaljujemo, lahko pa ga tudi zaključimo s pritiskom na rdeč gumb. Tisti hip se snemanje zaustavi, prikaže pa se nam spodnja slika:
Če nam zapis ni všeč (poslušaš ga lahko z gumbom »play«), se lahko odločiš za ponovno snemanje z klikom na rdeč gumb. Kadar pa smo z zapisom zadovoljni, ga lahko shranimo z gumbom »Save & Share«. Od tod naprej imamo več možnosti, kaj bomo naredili s posnetim zapisom:
Omenil bom dve ponujeni možnosti. Z gumbom »Download« posnetek prenesemo na svoj pomnilniški medij – na računalniški disk ali na spominsko kartico pametnega telefona. Če pa ne želimo tratiti prostora na disku oz. se odločimo za drugačno delitev posnetega zvoka s poslušalci, pa nam je na voljo tudi avtomatično generirana povezava (URL-naslov), na kateri se nahaja naš zapis. Tako zadostuje, da si shranimo to povezavo in jo distribuiramo v naša ciljna gradiva, v katerih bo ta povezava objavljena, s klikom nanjo pa se bo predvajal zvok. Kopiranje povezave je omogočeno tako, da kliknemo na gumb kot je prikazano na sliki.
S klikom na ta gumb se vsebina prenese v odložišče in nato jo le prilepimo na želeno mesto:
Naš primer se nahaja tukaj:
https://voca.ro/5maWB0O6iVL
S klikom na zgornjo povezavo (kjer se nahaja posneti zapis) se nam prikaže predvajalnik vsebine na spodnji sliki. Kliknemo na »Play« in vsebina se nam že predvaja.
Prav tako je na voljo deljenje posnetega zapisa v številne druge aplikacije (Twitter, FaceBook, preko e-pošte itd.). Posnetek načeloma ostaja v oblaku vse dotlej, dokler bi se izkazalo, da ga v nekem daljšem časovnem obdobju (ponudnik navaja obdobje več mesecev) ni nihče poslušal. V tem primeru bi se avtomatično pobrisal. Kot avtor pa ga lahko izbrišemo tudi sami, če povezavo dosegamo iz istega brskalnika, v katerem je bil posnetek tudi ustvarjen.
Poglejmo si še eno čudovito možnost, ki jo ima ta program, to pa je dodajanje že posnete objave v oblak. Denimo, da smo preko telefona ali kakorkoli drugače že posneli zvočno vsebino ali npr. da že imamo kakršenkoli zvočni posnetek (denimo neko pesem), ki bi ga želeli objaviti v oblaku. To storimo takole:
Kliknemo na "Upload" kot prikazuje slika zgoraj. Odpre se nam spodnje okno. Kliknemo na "Upload Audio File", poiščemo posnetek na našem računalniku ali v telefonu in ga pretočimo v oblak.
Po pretočenem dejenju se nam pokaže tole okno:
V rdečem kvadratku (na sliki) je trajen naslov povezave, ki se je zgenerirala ob pretoku posnetka v oblak. To povezavo lahko znova distribuiramo v ciljne medije, ki jih uporabljamo za razne prezentacije na daljavo. V našem primeru se nam je zgenerirala tale povezava:
https://voca.ro/kPULHkQc3xM
(se nadaljuje)